Usługodawca
Usługodawcą organizującym półkolonie jest Kieleckie Stowarzyszenie Dziecięcej Akademii Piłkarskiej, z siedzibą przy ul. Krakowskiej 17/26a, NIP: 959 199 21 49, REGON: 367812417 zwany dalej „Organizatorem”.
Organizator świadczy usługi wypoczynku dla dzieci zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz niniejszym regulaminem.
Informacje ogólne:
- Zajęcia odbywają się w czterech różnych grupach wiekowych.
- W ramach półkolonii uczestnicy otrzymują: II śniadanie, obiad dwudaniowy oraz podwieczorek.
- Przez cały dzień dostępna jest dla uczestników woda. Uczestnik zobowiązany jest do posiadania własnego bidonu.
- Uczestnikami półkolonii mogą być dzieci w wieku od 5 do 13 lat.
- Uczestnicy przebywają pod opieką wychowawców od godz. 7.30 do 16.30 z zaznaczeniem, że zajęcia organizowane w ramach półkolonii rozpoczynają się od godz. 9.00 i kończą się o godz. 16.00.
- Wychowawcy podczas trwania półkolonii dokładają wszelkich starań by stworzyć dzieciom jak najlepsze warunki do wypoczynku, umożliwić im aktywne uczestnictwo w zaplanowanych zajęciach i życiu grupy oraz zorganizować czas wolny w sposób przyjemny i pożyteczny.
- Zajęcia mogą być nagrywane i/lub fotografowane przez Organizatora, a uzyskane w ten sposób materiały mogą być wykorzystane dla celów promocyjnych i marketingowych.
- Zajęcia mogą być nagrywane bądź fotografowane przez osoby trzecie wyłącznie po uzgodnieniu z Organizatorem.
Uczestnik półkolonii ma prawo do:
- spokojnego wypoczynku,
- uczestniczenia we wszystkich zajęciach, wycieczkach i imprezach organizowanych podczas półkolonii,
- korzystania ze wszystkich urządzeń i sprzętów niezbędnych do realizacji programu półkolonii w zakresie uzgodnionym z wychowawcami,
- wyrażać publicznie swoje poglądy oraz zwracać się ze wszystkimi problemami do wychowawcy i kierownika wypoczynku.
Uczestnik półkolonii ma obowiązek:
- stosować się do poleceń wychowawców i kierownika wypoczynku,
- przestrzegać ramowego harmonogramu dnia,
- brać udział w realizacji programu półkolonii,
- zachować higienę osobistą, schludny wygląd i czystość,
- szanować mienie, pomoce dydaktyczne,
- kulturalnie zachowywać się podczas spożywania posiłków,
- nieoddalania się bez wiedzy wychowawcy od grupy,
- przestrzegania Regulaminu półkolonii, poruszania się po drogach i transportu zbiorowego, bezpiecznych wyjść, bezpieczeństwa przeciwpożarowego i innych miejsc odwiedzanych przez uczestników półkolonii,
- niestosowania przemocy wobec innych uczestników półkolonii oraz nie używania niecenzuralnych słów.
Rodzic/opiekun prawny uczestnika wypoczynku:
- odpowiedzialny jest za bezpieczną drogę dziecka do placówki i z powrotem,
- uczestnicy są odbierani z placówki wyłącznie przez osoby wskazane w KARCIE KWALIFIKACYJNEJ,
- w przypadku samodzielnego powrotu dziecka do domu rodzice są zobowiązani podpisać stosowne oświadczenie,
- ponosi pełną odpowiedzialność materialną i finansową za szkody wyrządzone przez uczestnika wypoczynku,
- zapoznał się z zasadami uczestnictwa i ofertą wypoczynku i przekazał je uczestnikowi,
- zapoznał się z polityka sanitarną na czas Półkolonii dla placówki ZSKDK i przekazał je uczestnikowi,
- przekazuje wszystkie niezbędne informacje dotyczące uczestnika, które pomogą zapewnić właściwą opiekę podczas wypoczynku,
- dostarcza wypełnioną kartę kwalifikacyjną uczestnika wypoczynku najpóźniej na 7 dni po zapisaniu dziecka (w przypadku zapisania dziecka dzień przed rozpoczęciem turnusu ma obowiązek dostarczyć kartę pierwszego dnia rano) brak karty kwalifikacyjnej skutkuje skreśleniem z listy uczestników.
Organizator półkolonii:
- zapewnia wykwalifikowaną opiekę wychowawców w całym okresie trwania wypoczynku,
- zastrzega sobie prawo do zmian w programie zajęć i grafiku, jednocześnie zapewniając zbliżone elementy programu,
- ma prawo karania upomnieniem, naganą w ostateczności wykluczeniem uczestnika z udziału w półkoloniach w sytuacjach nieprzestrzegania regulaminu wypoczynku,
- zastrzega sobie prawo do skreślenia dziecka z listy uczestników półkolonii, bez zwrotu należności za niewykorzystaną część turnusu, w przypadku rażącego łamania zasad uczestnictwa w półkoloniach, samowolnego oddalania się od opiekunów, niesubordynacji, niezdyscyplinowania, niewykonywania poleceń wychowawców, nieprzestrzegania regulaminu wypoczynku, agresji fizycznej i słownej. W takim przypadku rodzic/opiekun prawny ma obowiązek niezwłocznego odebrania uczestnika na własny koszt,
- nie odpowiada za rzeczy zgubione przez uczestników półkolonii,
- zastrzega sobie możliwość odwołania turnusu z całkowitym zwrotem kosztów w przypadku:
1. niezebrania odpowiedniej ilość uczestników na turnus tj. nie mniej niż 30 osób.
2. zmiany sytuacji epidemicznej w kraju związanej z COVID-19 i odgórnych zakazów organizacji wypoczynku dla dzieci.
Kontakt z uczestnikami wypoczynku:
- uczestnicy wypoczynku nie mogą przynosić podczas trwania półkolonii telefonów komórkowych/smartfonów oraz smartwatch’y,
- kontakt rodziców/opiekunów prawnych z dzieckiem możliwy jest pod numerem telefonu Organizatora lub wychowawcy/opiekuna grupy: +48 571 278 209.
Zasady płatności:
Należność za półkolonie należy wpłacić za pośrednictwem linku do płatności, który zostanie automatycznie wygenerowany przy zapisie dziecka przez stronę internetową www.polkolonie.ksdap.pl.
Zapisanie na dany turnus oraz płatność są możliwe tylko i wyłącznie przez stronę internetową www.polkolonie.ksdap.pl.
Po dokonaniu płatności dziecko zostaje wpisane na listę uczestników.
W przypadku rozpoczęcia uczestnictwa w półkoloniach i wystąpieniu nagłej choroby (potwierdzonej zaświadczeniem lekarskim) skutkującej wcześniejszym zakończeniem pobytu, uczestnikowi przysługuje zwrot opłaty w wysokości 50zł za każdy dzień nieobecności.
W celu otrzymania faktury za wykupiony turnus prosimy o podanie danych do faktury na adres e-mail: biurodap2014@gmail.com.
Oświadczenia:
- Zapoznałem/łam się i akceptuję wszystkie warunki zawarte w Zasadach uczestnictwa oraz regulaminie KS DAP Kielce dotyczących półkolonii.
- Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych oraz dziecka do celu realizacji zleceń/zadań/usług świadczonych przez KS DAP Kielce.
- Przyjmuję do wiadomości, że Administratorem moich danych osobowych jest KS DAP KIELCE 25-029, ul. Krakowska 17/26A, zwanym dalej KS DAP Kielce, która prowadzi operację przetwarzania moich danych osobowych. Oświadczam, że zostałem/am poinformowany/na o celu zbierania tych informacji, prawie dostępu do treści swoich danych, możliwości ich poprawienia oraz ich usunięcia.
- Wyrażam zgodę na otrzymywanie od KS DAP Kielce informacji handlowo – marketingowych z użyciem urządzeń telekomunikacyjnych i tzw. automatycznych systemów wywołujących drogą SMS i e-mail.
Reklamacje
Uczestnik (rodzic/opiekun prawny) ma prawo zgłosić reklamację dotyczącą jakości świadczonych usług. Reklamacje należy składać:
- a) pisemnie na adres siedziby Organizatora,
- b) mailowo na adres: polkolonie.dapkielce@gmail.com,
- c) osobiście u kierownika półkolonii.
Reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko dziecka, termin turnusu oraz opis zastrzeżenia. Organizator rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania i udziela odpowiedzi w tej samej formie, w jakiej została złożona reklamacja, chyba że zgłaszający wskaże inną formę kontaktu.
Odstąpienie od umowy i zwroty
Rodzic/opiekun prawny ma prawo odstąpić od umowy uczestnictwa w półkoloniach w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia, o ile półkolonie jeszcze się nie rozpoczęły. Odstąpienia dokonuje się poprzez przesłanie oświadczenia:
- a) na adres e-mail Organizatora: polkolonie.dapkielce@gmail.com,
- b) lub pisemnie na adres siedziby Organizatora.
W przypadku skutecznego odstąpienia od umowy Organizator dokonuje zwrotu wpłaconych środków w terminie 14 dni od otrzymania oświadczenia o odstąpieniu. Zwrot środków następuje tą samą metodą płatności, którą dokonano wpłaty, chyba że zgłaszający wyraźnie wskaże inną formę zwrotu.