PÓŁKOLONIE – ZASADY UCZESTNICTWA
ORAZ REGULAMIN KS DAP Kielce 2026r.

Usługodawca

• Usługodawcą organizującym półkolonie jest Kieleckie Stowarzyszenie Dziecięcej Akademii Piłkarskiej, z siedzibą przy Krakowskiej 17/26a NIP: 959 199 21 49 REGON: 367812417 zwany dalej „Organizatorem”.
• Organizator świadczy usługi wypoczynku dla dzieci zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz niniejszym regulaminem.

Informacje ogólne:

1. Zajęcia odbywają się w czterech różnych grupach wiekowych.
2. W ramach półkolonii uczestnicy otrzymują: II śniadanie, obiad dwudaniowy oraz podwieczorek.
3. Przez cały dzień dostępna jest dla uczestników woda. Uczestnik zobowiązany jest do. posiadania własnego bidonu.
4. Uczestnikami półkolonii mogą być dzieci w wieku od 5 do 13 lat.
5. Uczestnicy przebywają pod opieką wychowawców od godz. 7.30 do 16.30 z zaznaczeniem, że zajęcia organizowane w ramach półkolonii rozpoczynają się od godz. 9.00 i kończą się o,godz. 16.00.
6. Wychowawcy podczas trwania półkolonii dokładają wszelkich starań by stworzyć dzieciom.jak najlepsze warunki do wypoczynku, umożliwić im aktywne uczestnictwo w zaplanowanych zajęciach i życiu grupy oraz zorganizować czas wolny w sposób przyjemny i pożyteczny.
7. Zajęcia mogą być nagrywane i/lub fotografowane przez Organizatora, a uzyskane w ten sposób materiały mogą być wykorzystane dla celów promocyjnych i marketingowych.
8. Zajęcia mogą być nagrywane bądź fotografowane przez osoby trzecie wyłącznie po uzgodnieniu z Organizatorem.

Uczestnik półkolonii ma prawo do:

• spokojnego wypoczynku,
• uczestniczenia we wszystkich zajęciach, wycieczkach i imprezach organizowanych podczas półkolonii,
• korzystania ze wszystkich urządzeń i sprzętów niezbędnych do realizacji programu półkolonii.  w zakresie uzgodnionym z wychowawcami,
• wyrażać publicznie swoje poglądy oraz zwracać się ze wszystkimi problemami do wychowawcy i kierownika wypoczynku.

Uczestnik półkolonii ma obowiązek:

• stosować się do poleceń wychowawców i kierownika wypoczynku,
• przestrzegać ramowego harmonogramu dnia,
• brać udział w realizacji programu półkolonii,
• zachować higienę osobistą, schludny wygląd i czystość,
• szanować mienie, pomoce dydaktyczne,
• kulturalnie zachowywać się podczas spożywania posiłków,
• nieoddalania się bez wiedzy wychowawcy od grupy,
• przestrzegania Regulaminu półkolonii, poruszania się po drogach i transportu zbiorowego, bezpiecznych wyjść, bezpieczeństwa przeciwpożarowego i innych miejsc odwiedzanych przez uczestników półkolonii,
• niestosowania przemocy wobec innych uczestników półkolonii oraz nie używania niecenzuralnych słów.

Rodzic/opiekun prawny uczestnika wypoczynku:

• odpowiedzialny jest za bezpieczną drogę dziecka do placówki i z powrotem,
• uczestnicy są odbierani z placówki wyłącznie przez osoby wskazane w KARCIE ,KWALIFIKACYJNEJ,
• w przypadku samodzielnego powrotu dziecka do domu rodzice są zobowiązani podpisać stosowne oświadczenie,
• ponosi pełną odpowiedzialność materialną i finansową za szkody wyrządzone przez uczestnika wypoczynku,
• zapoznał się z zasadami uczestnictwa i ofertą wypoczynku i przekazał je uczestnikowi,
• zapoznał się z polityka sanitarną na czas Półkolonii dla placówki ZSKDK i przekazał je uczestnikowi,
• przekazuje wszystkie niezbędne informacje dotyczące uczestnika, które pomogą zapewnić właściwą opiekę podczas wypoczynku,
• dostarcza wypełnioną kartę kwalifikacyjną uczestnika wypoczynku najpóźniej na 7 dni po zapisaniu dziecka
  (w przypadku zapisania dziecka dzień przed rozpoczęciem turnusu ma obowiązek dostarczyć kartę pierwszego dnia rano) brak karty kwalifikacyjnej skutkuje skreśleniem z listy uczestników.

Organizator półkolonii:

• zapewnia wykwalifikowaną opiekę wychowawców w całym okresie trwania wypoczynku,
• zastrzega sobie prawo do zmian w programie zajęć i grafiku, jednocześnie zapewniając zbliżone elementy programu,
• ma prawo karania upomnieniem, naganą w ostateczności wykluczeniem uczestnika z udziału w półkoloniach w sytuacjach nieprzestrzegania regulaminu wypoczynku
• zastrzega sobie prawo do skreślenia dziecka z listy uczestników półkolonii, bez zwrotu należności za niewykorzystaną część turnusu, w przypadku rażącego łamania zasad. uczestnictwa w półkoloniach, samowolnego oddalania się od opiekunów, niesubordynacji, niezdyscyplinowania, niewykonywania poleceń wychowawców, nieprzestrzegania regulaminu wypoczynku, agresji fizycznej i słownej. W takim przypadku rodzic/opiekun prawny ma obowiązek niezwłocznego odebrania uczestnika na własny koszt,
• nie odpowiada za rzeczy zgubione przez uczestników półkolonii,
• zastrzega sobie możliwość odwołania turnusu z całkowitym zwrotem kosztów w przypadku:
  1. niezebrania odpowiedniej ilość uczestników na turnus tj. nie mniej niż 30 osób.
  2. zmiany sytuacji epidemicznej w kraju z związanej c COVID-19 i odgórnych zakazów organizacji wypoczynku dla dzieci.

Kontakt z uczestnikami wypoczynku:

• uczestnicy wypoczynku nie mogą przynosić podczas trwania półkolonii telefonów komórkowych/smartfonów oraz smartwatch’y,
• kontakt rodziców/opiekunów prawnych z dzieckiem możliwy jest pod numerem telefonu Organizatora lub wychowawcy/opiekuna grupy.

Zasady płatności:

• należność za półkolonie należy wpłacić za pośrednictwem linku do płatności, który zostanie automatycznie wygenerowany przy zapisie dziecka przez stronę internetową www.polkolonie.ksdap.pl,
• zapisanie na dany turnus oraz płatność są możliwe tylko i wyłącznie przez stronę internetową www.polkolonie.ksdap.pl,
• po dokonaniu płatności dziecko zostaje wpisane na listę uczestników.
  
  W przypadku rozpoczęcia uczestnictwa w półkoloniach i wystąpieniu nagłej choroby.(potwierdzonej zaświadczeniem lekarskim) skutkującej wcześniejszym zakończeniem pobytu, uczestnikowi przysługuje zwrot opłaty w wysokości 50zł za każdy dzień nieobecności.
  W celu otrzymania faktury za wykupiony turnus prosimy o podanie danych do faktury na adres e-mail biurodap2014@gmail.com

Oświadczenia:

1. Zapoznałem/łam się i akceptuję wszystkie warunki zawarte w Zasadach uczestnictwa oraz regulaminie KS DAP Kielce dotyczących półkolonii
2. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych oraz dziecka do celu realizacji zleceń/zadań/usług świadczonych przez KS DAP Kielce.
3. Przyjmuję do wiadomości, że Administratorem moich danych osobowych jest KS DAP KIELCE 25-029, ul. Krakowska 17/26A, zwanym dalej KS DAP Kielce, która prowadzi operację przetwarzania moich danych osobowych. Oświadczam, że zostałem/am.                poinformowany/na o celu zbierania tych informacji, prawie dostępu do treści swoich danych, możliwości ich poprawienia oraz ich usunięcia.
4. Wyrażam zgodę na otrzymywanie od KS DAP Kielce informacji handlowo – marketingowych z użyciem urządzeń telekomunikacyjnych i tzw. automatycznych systemów wywołujących drogą .SMS i e-mail.

Reklamacje

1. Uczestnik (rodzic/opiekun prawny) ma prawo zgłosić reklamację dotyczącą jakości świadczonych usług.
2. Reklamacje należy składać:
   a) pisemnie na adres siedziby Organizatora,
   b) mailowo na adres: polkolonie.dapkielce@gmail.com,
   c) osobiście u kierownika półkolonii.
3. Reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko dziecka, termin turnusu oraz opis zastrzeżenia.
4. Organizator rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania i udziela odpowiedzi w tej samej formie, w jakiej została złożona reklamacja, chyba że zgłaszający wskaże inną formę kontaktu.

Odstąpienie od umowy i zwroty

1. Rodzic/opiekun prawny ma prawo odstąpić od umowy uczestnictwa w półkoloniach w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia, o ile półkolonie jeszcze się nie rozpoczęły.
2. Odstąpienia dokonuje się poprzez przesłanie oświadczenia:
   a) na adres e-mail Organizatora,
   b) lub pisemnie na adres siedziby Organizatora.
3. W przypadku skutecznego odstąpienia od umowy Organizator dokonuje zwrotu wpłaconych środków w terminie 14 dni od otrzymania oświadczenia o odstąpieniu.
4. Zwrot środków następuje tą samą metodą płatności, którą dokonano wpłaty, chyba że zgłaszający wyraźnie wskaże inną formę zwrotu.