Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności (dalej: „Polityka”) określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających z serwisu dostępnego pod adresem https://polkolonie.ksdap.pl (dalej: „Serwis”). Celem Polityki jest umożliwienie użytkownikowi Serwisu (dalej: „Użytkownik”) zapoznanie się z zasadami przetwarzania danych oraz prawami przysługującymi w związku z ich przetwarzaniem.

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Kieleckie Stowarzyszenie Dziecięcej Akademii Piłkarskiej z siedzibą w Kielcach, ul. Krakowska 17/26A, 25-029 Kielce. Kontakt: telefon +48 571 278 209, e-mail: polkolonie.dapkielce@gmail.com.

Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych

Administrator przetwarza dane osobowe w zależności od sytuacji:

a) Zapis dziecka na półkolonie:

• realizacja umowy (organizacja półkolonii, kontakt z rodzicem/opiekunem, przetwarzanie zgłoszenia),
• obsługa zapytań i kontaktu — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora.

b) Płatności, dokumentacja, formalności:

• wystawianie rachunków, potwierdzeń — na podstawie wykonania umowy,
• reklamacje, rozliczenia, obowiązki księgowe — na podstawie przepisów prawa.

c) Komunikacja marketingowa (np. informowanie o kolejnych turnusach):

• na podstawie zgody Użytkownika.

Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udziału w półkoloniach.

Przekazywanie danych osobowych

Dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z administratorem, m.in.: dostawcom usług IT, firmom obsługującym płatności, podmiotom organizującym atrakcje lub catering oraz innym podwykonawcom uczestniczącym w organizacji półkolonii.

Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na podstawie umowy i zgodnie z poleceniami Administratora.

Pliki cookies

Serwis może wykorzystywać pliki cookies oraz inne technologie internetowe w celach:

• utrzymania prawidłowego działania Serwisu,
• analizy statystycznej,
• marketingowych (jeśli stosowane).

Użytkownik może wyłączyć obsługę cookies w przeglądarce, jednak może to ograniczyć funkcjonalność Serwisu.

Okres przechowywania danych osobowych

Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane oraz przez czas wymagany przepisami prawa (m.in. podatkowymi). W przypadku roszczeń — do czasu ich przedawnienia.

Bezpieczeństwo przetwarzania danych

Administrator stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne w celu ochrony danych osobowych przed dostępem osób nieuprawnionych, utratą, zmianą lub ujawnieniem.

Prawa Użytkownika

Użytkownik ma prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania lub uzupełnienia danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu — zwłaszcza wobec marketingu bezpośredniego,
• złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Sprzeciw wobec przetwarzania

Jeśli dane są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, Użytkownik może wnieść sprzeciw z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją.

W przypadku przetwarzania danych do celów marketingu bezpośredniego — sprzeciw można zgłosić w każdym momencie.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane mogą być wykorzystywane do celów statystycznych lub marketingowych (jeśli użytkownik wyrazi na to zgodę). Profilowanie nie wywołuje skutków prawnych ani nie wpływa istotnie na sytuację Użytkownika.

Przekazywanie danych do państw trzecich

Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego ani do organizacji międzynarodowych.

Postanowienia końcowe

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych prosimy o kontakt: polkolonie.dapkielce@gmail.com lub telefonicznie +48 571 278 209.

Polityka jest zgodna z Rozporządzeniem (UE) 2016/679 (RODO) oraz obowiązującymi przepisami prawa krajowego.