Obozy i Półkolonie z DAP Kielce

Zapraszamy do zapoznania się ze szczegółami aktualnej oferty obozów i półkolonii na sezon 2027.

Zapisy oraz możliwość dokonywania płatności i rezerwacji miejsc będą aktywne od 23 września.

PÓŁKOLONIE / OBOZY – ZASADY UCZESTNICTWA ORAZ REGULAMIN KS DAP Kielce 2027

Usługodawca

Usługodawcą organizującym półkolonie jest Kieleckie Stowarzyszenie Dziecięcej Akademii Piłkarskiej, z siedzibą przy Krakowskiej 17/26a NIP: 959 199 21 49 REGON: 367812417 zwany dalej „Organizatorem”. Organizator świadczy usługi wypoczynku dla dzieci zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz niniejszym regulaminem.

Informacje ogólne:

1. Zajęcia odbywają się w czterech różnych grupach wiekowych.
2. W ramach półkolonii uczestnicy otrzymują: II śniadanie, obiad dwudaniowy oraz podwieczorek.
3. Przez cały dzień dostępna jest dla uczestników woda. Uczestnik zobowiązany jest do posiadania własnego bidonu.
4. Uczestnikami półkolonii mogą być dzieci w wieku od 5 do 13 lat.
5. Uczestnicy przebywają pod opieką wychowawców od godz. 7.30 do 16.30 z zaznaczeniem, że zajęcia organizowane w ramach półkolonii rozpoczynają się od godz. 9.00 i kończą się o godz. 16.00.
6. Wychowawcy podczas trwania półkolonii dokładają wszelkich starań by stworzyć dzieciom jak najlepsze warunki do wypoczynku, umożliwić im aktywne uczestnictwo w zaplanowanych zajęciach i życiu grupy oraz zorganizować czas wolny w sposób przyjemny i pożyteczny.
7. Zajęcia mogą być nagrywane i/lub fotografowane przez Organizatora, a uzyskane w ten sposób materiały mogą być wykorzystane dla celów promocyjnych i marketingowych.
8. Zajęcia mogą być nagrywane bądź fotografowane przez osoby trzecie wyłącznie po uzgodnieniu z Organizatorem.

Uczestnik półkolonii ma prawo do:

• spokojnego wypoczynku,
• uczestniczenia we wszystkich zajęciach, wycieczkach i imprezach organizowanych podczas półkolonii,
• korzystania ze wszystkich urządzeń i sprzętów niezbędnych do realizacji programu półkolonii w zakresie uzgodnionym z wychowawcami,
• wyrażać publicznie swoje poglądy oraz zwracać się ze wszystkimi problemami do wychowawcy i kierownika wypoczynku.

Uczestnik półkolonii ma obowiązek:

• stosować się do poleceń wychowawców i kierownika wypoczynku,
• przestrzegać ramowego harmonogramu dnia,
• brać udział w realizacji programu półkolonii,
• zachować higienę osobistą, schludny wygląd i czystość,
• szanować mienie, pomoce dydaktyczne,
• kulturalnie zachowywać się podczas spożywania posiłków,
• nieoddalania się bez wiedzy wychowawcy od grupy,
• przestrzegania Regulaminu półkolonii, poruszania się po drogach i transportu zbiorowego, bezpiecznych wyjść, bezpieczeństwa przeciwpożarowego i innych miejsc odwiedzanych przez uczestników półkolonii,
• niestosowania przemocy wobec innych uczestników półkolonii oraz nie używania niecenzuralnych słów.

Rodzic/opiekun prawny uczestnika wypoczynku:

• odpowiedzialny jest za bezpieczną drogę dziecka do placówki i z powrotem,
• uczestnicy są odbierani z placówki wyłącznie przez osoby wskazane w KARCIE KWALIFIKACYJNEJ,
• w przypadku samodzielnego powrotu dziecka do domu rodzice są zobowiązani podpisać stosowne oświadczenie,
• ponosi pełną odpowiedzialność materialną i finansową za szkody wyrządzone przez uczestnika wypoczynku,
• zapoznał się z zasadami uczestnictwa i ofertą wypoczynku i przekazał je uczestnikowi,
• zapoznał się z polityka sanitarną na czas Półkolonii dla placówki ZSKDK i przekazał je uczestnikowi,
• przekazuje wszystkie niezbędne informacje dotyczące uczestnika, które pomogą zapewnić właściwą opiekę podczas wypoczynku,
• dostarcza wypełnioną kartę kwalifikacyjną uczestnika wypoczynku najpóźniej na 7 dni po zapisaniu dziecka (w przypadku zapisania dziecka dzień przed rozpoczęciem turnusu ma obowiązek dostarczyć kartę pierwszego dnia rano) brak karty kwalifikacyjnej skutkuje skreśleniem z listy uczestników.

Organizator półkolonii:

• zapewnia wykwalifikowaną opiekę wychowawców w całym okresie trwania wypoczynku,
• zastrzega sobie prawo do zmian w programie zajęć i grafiku, jednocześnie zapewniając zbliżone elementy programu,
• ma prawo karania upomnieniem, naganą w ostateczności wykluczeniem uczestnika z udziału w półkoloniach w sytuacjach nieprzestrzegania regulaminu wypoczynku,
• zastrzega sobie prawo do skreślenia dziecka z listy uczestników półkolonii, bez zwrotu należności za niewykorzystaną część turnusu, w przypadku rażącego łamania zasad uczestnictwa w półkoloniach, samowolnego oddalania się od opiekunów, niesubordynacji, niezdyscyplinowania, niewykonywania poleceń wychowawców, nieprzestrzegania regulaminu wypoczynku, agresji fizycznej i słownej. W takim przypadku rodzic/opiekun prawny ma obowiązek niezwłocznego odebrania uczestnika na własny koszt,
• nie odpowiada za rzeczy zgubione przez uczestników półkolonii,
• zastrzega sobie możliwość odwołania turnusu z całkowitym zwrotem kosztów w przypadku:
  1. niezebrania odpowiedniej ilość uczestników na turnus tj. nie mniej niż 30 osób.
  2. zmiany sytuacji epidemicznej w kraju związanej z COVID-19 i odgórnych zakazów organizacji wypoczynku dla dzieci.

Kontakt z uczestnikami wypoczynku:

• uczestnicy wypoczynku nie mogą przynosić podczas trwania półkolonii telefonów komórkowych/smartfonów oraz smartwatch’y,
• kontakt rodziców/opiekunów prawnych z dzieckiem możliwy jest pod numerem telefonu Organizatora lub wychowawcy/opiekuna grupy: +48 571 278 209.

Zasady płatności:

Należność za półkolonie należy wpłacić za pośrednictwem linku do płatności, który zostanie automatycznie wygenerowany przy zapisie dziecka przez stronę internetową www.polkolonie.ksdap.pl. Zapisanie na dany turnus oraz płatność są możliwe tylko i wyłącznie przez stronę internetową www.polkolonie.ksdap.pl. Po dokonaniu płatności dziecko zostaje wpisane na listę uczestników.

W przypadku rozpoczęcia uczestnictwa w półkoloniach i wystąpieniu nagłej choroby (potwierdzonej zaświadczeniem lekarskim) skutkującej wcześniejszym zakończeniem pobytu, uczestnikowi przysługuje zwrot opłaty w wysokości 50zł za każdy dzień nieobecności.

W celu otrzymania faktury za wykupiony turnus prosimy o podanie danych do faktury na adres e-mail: biurodap2014@gmail.com.

Oświadczenia:

• Zapoznałem/łam się i akceptuję wszystkie warunki zawarte w Zasadach uczestnictwa oraz regulaminie KS DAP Kielce dotyczących półkolonii.
• Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych oraz dziecka do celu realizacji zleceń/zadań/usług świadczonych przez KS DAP Kielce.
• Przyjmuję do wiadomości, że Administratorem moich danych osobowych jest KS DAP KIELCE 25-029, ul. Krakowska 17/26A, zwanym dalej KS DAP Kielce, która prowadzi operację przetwarzania moich danych osobowych. Oświadczam, że zostałem/am poinformowany/na o celu zbierania tych informacji, prawie dostępu do treści swoich danych, możliwości ich poprawienia oraz ich usunięcia.
• Wyrażam zgodę na otrzymywanie od KS DAP Kielce informacji handlowo – marketingowych z użyciem urządzeń telekomunikacyjnych i tzw. automatycznych systemów wywołujących drogą SMS i e-mail.

Reklamacje:

Uczestnik (rodzic/opiekun prawny) ma prawo zgłosić reklamację dotyczącą jakości świadczonych usług. Reklamacje należy składać:

• a) pisemnie na adres siedziby Organizatora,
• b) mailowo na adres: polkolonie.dapkielce@gmail.com,
• c) osobiście u kierownika półkolonii.

Reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko dziecka, termin turnusu oraz opis zastrzeżenia. Organizator rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania i udziela odpowiedzi w tej samej formie, w jakiej została złożona reklamacja, chyba że zgłaszający wskaże inną formę kontaktu.

Odstąpienie od umowy i zwroty:

Rodzic/opiekun prawny ma prawo odstąpić od umowy uczestnictwa w półkoloniach w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia, o ile półkolonie jeszcze się nie rozpoczęły. Odstąpienia dokonuje się poprzez przesłanie oświadczenia:

• a) na adres e-mail Organizatora (polkolonie.dapkielce@gmail.com),
• b) lub pisemnie na adres siedziby Organizatora.

W przypadku skutecznego odstąpienia od umowy Organizator dokonuje zwrotu wpłaconych środków w terminie 14 dni od otrzymania oświadczenia o odstąpieniu. Zwrot środków następuje tą samą metodą płatności, którą dokonano wpłaty, chyba że zgłaszający wyraźnie wskaże inną formę zwrotu.

Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności (dalej: „Polityka”) określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających z serwisu dostępnego pod adresem https://polkolonie.ksdap.pl (dalej: „Serwis”). Celem Polityki jest umożliwienie użytkownikowi Serwisu (dalej: „Użytkownik”) zapoznanie się z zasadami przetwarzania danych oraz prawami przysługującymi w związku z ich przetwarzaniem.

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Kieleckie Stowarzyszenie Dziecięcej Akademii Piłkarskiej z siedzibą w Kielcach, ul. Krakowska 17/26A, 25-029 Kielce. Kontakt: telefon +48 571 278 209, e-mail: polkolonie.dapkielce@gmail.com.

Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych

Administrator przetwarza dane osobowe w zależności od sytuacji:

a) Zapis dziecka na półkolonie:

• realizacja umowy (organizacja półkolonii, kontakt z rodzicem/opiekunem, przetwarzanie zgłoszenia),
• obsługa zapytań i kontaktu — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora.

b) Płatności, dokumentacja, formalności:

• wystawianie rachunków, potwierdzeń — na podstawie wykonania umowy,
• reklamacje, rozliczenia, obowiązki księgowe — na podstawie przepisów prawa.

c) Komunikacja marketingowa (np. informowanie o kolejnych turnusach):

• na podstawie zgody Użytkownika.

Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udziału w półkoloniach.

Przekazywanie danych osobowych

Dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z administratorem, m.in.: dostawcom usług IT, firmom obsługującym płatności, podmiotom organizującym atrakcje lub catering oraz innym podwykonawcom uczestniczącym w organizacji półkolonii. Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na podstawie umowy i zgodnie z poleceniami Administratora.

Pliki cookies

Serwis może wykorzystywać pliki cookies oraz inne technologie internetowe w celach: utrzymania prawidłowego działania Serwisu, analizy statystycznej, marketingowych (jeśli stosowane). Użytkownik może wyłączyć obsługę cookies w przeglądarce, jednak może to ograniczyć funkcjonalność Serwisu.

Okres przechowywania danych osobowych

Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane oraz przez czas wymagany przepisami prawa (m.in. podatkowymi). W przypadku roszczeń — do czasu ich przedawnienia.

Bezpieczeństwo przetwarzania danych

Administrator stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne w celu ochrony danych osobowych przed dostępem osób nieuprawnionych, utratą, zmianą lub ujawnieniem.

Prawa Użytkownika

Użytkownik ma prawo do: dostępu do swoich danych, sprostowania lub uzupełnienia danych, usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu — zwłaszcza wobec marketingu bezpośredniego, złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Sprzeciw wobec przetwarzania

Jeśli dane są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, Użytkownik może wnieść sprzeciw z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją. W przypadku przetwarzania danych do celów marketingu bezpośredniego — sprzeciw można zgłosić w każdym momencie.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane mogą być wykorzystywane do celów statystycznych lub marketingowych (jeśli użytkownik wyrazi na to zgodę). Profilowanie nie wywołuje skutków prawnych ani nie wpływa istotnie na sytuację Użytkownika.

Przekazywanie danych do państw trzecich

Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego ani do organizacji międzynarodowych.

Postanowienia końcowe

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych prosimy o kontakt: polkolonie.dapkielce@gmail.com lub telefonicznie +48 571 278 209.

Polityka jest zgodna z Rozporządzeniem (UE) 2016/679 (RODO) oraz obowiązującymi przepisami prawa krajowego.